Положение о проведении хакатона «TechnoForge: Неделя роботизации» студенческих проектов для обучающихся Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики»

1. Общие положения
1.1. Положение о проведении хакатона «TechnoForge: Неделя роботизации» для обучающихся Национального исследовательского университета «Высшая школа экономики» (далее – Положение) устанавливает требования к порядку и условиям проведения конкурсного отбора и предоставления финансовой поддержки победителям хакатона «TechnoForge: Неделя роботизации» (далее – Хакатон).
1.2. Для целей Положения под студенческими проектами (далее – Проект) понимаются роботы, разработанные во время Хакатона, включая описание функционала, исходный текст (программный код), выполняемые несколькими студентами НИУ ВШЭ (от 2 до 4 человек) (далее – Команда).
1.3. Цели проведения Хакатона:
 Создание условий для развития интеллектуального и творческого потенциала обучающихся НИУ ВШЭ;
 Содействие в профессиональном самоопределении обучающихся НИУ ВШЭ;
 Развитие корпоративной культуры и поддержание традиций НИУ ВШЭ;
 Популяризация технологий RPA;
 Развитие профессионального сообщества в сфере разработок RPA;
1.4. Ответственным подразделением за реализацию Положения является МИЭМ НИУ ВШЭ (далее – Организатор). Информация о реализации Положения публикуется в сети Интернет на странице Хакатона с адресом: https://technoforge-rpa.ru.
2. Условия участия в Хакатоне
2.1. Результатом реализации Проекта является созданный прототип или программный продукт.
2.2. В Хакатоне могут принимать участие только студенты НИУ ВШЭ (далее – Участник). Каждый Участник может быть частью только одной Команды и не может выступать индивидуально.
2.3. Состав Команды Участников не может быть менее 2 (двух) и более 4 (четырех) Участников.
2.4. Участники самостоятельно обеспечивают наличие в период проведения Хакатона необходимых им для создания Проекта средств программирования.
2.5. Организатор обязуется предоставить всем Участникам расширение лицензии PIX Studio до полной версии в период проведения Хакатона.
3. Порядок отбора участников
3.1. Участники Команд, указанные в п. 2.2 настоящего Положения, направляют заявки на участие в Хакатоне в сроки, установленные на информационном ресурсе https://technoforge-rpa.ru.
3.1.1. Заявка оформляется Участниками Хакатона по форме, утвержденной в Приложении к настоящему Положению.
3.1.2. Заявка подается участниками Команд через информационный ресурс https://technoforge-rpa.ru. При подаче заявки Участники подтверждают свое ознакомление с настоящим Положением о проведении Хакатона и выражают свое согласие на обработку персональных данных, указанных в форме регистрации. Регистрация осуществляется в сроки, указанные в п. 4 настоящего Положения.
3.1.3. Заявки, поданные Участниками Хакатона, обрабатываются Организатором.
3.2. Из общего числа заявок Участников Организатор формирует список Команд, прошедших в основной этап Хакатона. Отбор происходит по усмотрению Организатора, при этом Организатор вправе не давать разъяснения своего решения Участникам.
4. Сроки проведения Хакатона
4.1. Период регистрации для участия в Хакатоне с 16.10.2023 по 13.11.2023 включительно.
4.2. День роботизации проводится 17.11.2023.
4.3. Период проведения основного этапа Хакатона с 20.11.2023 по 26.11.2023 включительно.
4.4. Загрузка Проектов Командами производится до 26.11.2023 23:59 по Московскому времени.
4.5. Защита Проектов Командами производится 01.12.2023.
4.6. Церемония награждения проводится 05.12.2023.
5. Основной этап Хакатона
6. Номинации и задачи Хакатона
5.1. Команды, заявки которых отобраны Организатором, могут участвовать в Основном этапе Хакатона;
5.2. Команды разрабатывают Проект в соответствии с выбранной номинацией, установленной на информационном ресурсе https://technoforge-rpa.ru. Команда может разрабатывать только один Проект в рамках выбранной номинации.
5.3. Команды в сроки, указанные в п. 4 настоящего Положения, должны загрузить свои Проекты. Все Проекты, отправленные после указанного срока, не рассматриваются Организатором.
5.4. После отправки Проекта Команды должны подготовить презентацию своего разработанного робота и выступить с ней перед Экспертной комиссией (далее – Комиссия).
5.5. Комиссия по результатам защит Команд оценивает проекты по 5-балльной шкале. Решение комиссии оформляется протоколом.
5.6. По результатам основного этапа, Комиссия отбирает 3 победителя в соответствии с номинациями, которым будут предоставлены призы, установленные на информационном ресурсе https://technoforge-rpa.ru. Решение комиссии оформляется протоколом.
5.7. В случае победы в Хакатоне Участники обязуются предоставить Организатору по запросу всю необходимую для получения приза информацию.
6.1. В рамках Хакатона выделены следующие номинации:
 – «Умный кадровик»;
 – «Друг абитуриента»;
 – «Расписание под рукой».
6.2. Задачи Хакатона определяются в соответствии с номинацией.
7. Призовой фонд и порядок выплаты призов
7.1. Победители Хакатона определяются Комиссией 05.12.2023 посредством объявления на церемонии награждения в завершающий день мероприятия.
7.2. Призовой фонд Хакатона формируется за счет средств инициаторов Хакатона в денежном выражении 500 000 рублей (до налогообложения).
Призовой фонд Хакатона распределяется в разных долях между победителями:
 – «Умный кадровик» – 200 000 рублей (до налогообложения);
 – «Друг абитуриента» – 150 000 рублей (до налогообложения);
 – «Расписание под рукой» – 150 000 рублей (до налогообложения).
7.3. Денежное вознаграждение Победителей Хакатона, на основании статьи 217 и статьи 224 Налогового Кодекса РФ, облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ).
7.4. Выплата призового фонда Хакатона возможна только на банковский счет физического лица, принадлежащему Участнику. Право получения выплаты призов Хакатона не может быть передана третьим лицам. Получение Приза в наличной, материальной или иной, отличной от безналичной формы, невозможно.
7.5. Приз в денежном выражении в равных долях распределяется между всеми Участниками Команды, признанных Победителями.